邢台现代制学校网站信息发布管理细则
一、指导思想:
为切实推进学校信息化和校园文化的建设,进一步加强校园网站信息的更新、维护,经学校领导研究决定成立学校网站信息发布领导小组,以网络管理中心为核心,学校各处室、专业部、教研组和相关职能部门为信息采集点的学校校园网网站维护工作组,使我校网站真正成为树立学校形象的窗口,成为我校与社会沟通的桥梁。
二、学校网站领导小组成员
1、组长: 关林柏
2、副组长: 赵世东
3、技术维护和培训及网络管理负责人:方 华、程延周
4、数据协助录入负责人:董雪、赵勇力
5、各版块内容数据发布、更新和各部门信息搜集负责人:(见附表)
三、校园网信息发布细则
1、学校成立以校办公室、党群工作部、团支部、学生处、教务处、招生办、成教处、总务处、专业部等为主的,集信息的收集、发布、审核为主要任务的工作小组,参与学校校园网站的维护和建设。
2、各部门信息管理员要按照不同的权限进行信息的发布与审核。
3、各部门信息搜集员或管理员应按要求及时向相关信息发布部门提供最新的信息,信息发布部门要及时对信息进行审核发布,以保证校园网站的适时更新。
4、各处室、专业部提供的信息内容要及时、准确,要结合本部门工作实际,保证新闻信息的时效性,尤其对发生在本部门有一定新闻价值的事件,事后最迟不超过次日要提供给相关信息发布部门,信息发布部门要在1个工作日内通过校园网对外发布。
5、网管中心管理员应每日对各部门发布的信息逐条及时进行审核通过,对审核不能通过的信息要在第一时间将原因通报相关部门,对通过和未通过的信息要及时进行记录。
6、各部门负责人为本部门信息发布的审核负责人,要确保本部门所发布信息符合《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定。
各部门所发布信息如有转载其它书籍或网站,需征得作者或版权所有人同意,并注明出处,如发生版权纠纷,由部门负责人承担相应责任。
7、所发布信息要求格式规范、措辞严谨,并确保发布信息的准确性、安全性,不发布学校的保密信息、有损学校形象、不利于学校发展的信息。
8、各处室所发布的信息要有纸质备案记录,以加强管理。备案记录每月25日上报网络管理中心一次。
9、信息发布程序为:
⑴重大事件和活动:各处室、专业部信息员→ 部门负责人审核→主管校领导审核→校长(或书记)审核→相关信息发布部门信息员 →信息管理员上传至学校网站(Interne)。
⑵一般事件和部门工作:各处室、专业部信息员→部门负责人审核→相关信息发布部门信息员→ 相关信息发布部门负责人审核→信息管理员上传至学校网站(Interne)
四、校园网信息范畴
1、学校重要活动,包括学校常务会议、校长办公会议和以学校名义召开的工作会议,学校出台的重大政策、措施和学校举办的重大活动等校务活动信息;
2:各种以学校名义召开的各类会议和各部门举行的活动信息;
3、各种公告、通知;
4、学校的各种规章制度、工作计划、无密级的政策措施;
5、与公众和师生关系密切的财务数据(如国家助学金、向社会捐款等)
6、本校教师能公开的教师随笔、教师外出学习体会文章、各类教研活动的教案和评课稿、科研成果、教学动态、科普文章、教学辅导资料、教学课件、教师获奖作品等。
7、党团活动、工会活动、学生社团活动、学生班级的新闻信息及学生作品等。
五、各责任单位具体信息范围
1、网络管理中心:负责网站的技术维护和管理,负责信息的审核及学校领导交办的临时性重大信息发布。
2、办公室(新闻信息组):负责及时发布上级有关通知、及时对外报道我校新闻信息。及时发布学校工作要点,重大决定、通知和公告、学校有关管理制度、重要文件等信息以及上级来人来访等新闻信息,以及本部门的相关信息提供。
3、教务处(教学科研信息组):负责考试、教学计划、学校教学管理、教学管理有关制度、教学动态、学科建设、科研成果、精品课程、教师教案、教师获奖作品、科普信息、科研计划、教学资料、教学课件、学生技能大赛、教师论文、送教下乡教学资料等方面的信息发布及本部门信息提供。
4、招生办(招生就业信息组): 负责学校招生动态、毕业生资料、企业用人需求(包括企业在学校网站发布的用人信息审核)、学生就业推荐安置、招生就业相关政策、就业指导、毕业生风采等信息的发布和本部门相关信息的提供。
5、学生处(心理健康与学生信息组)负责学生开展的各类活动、德育工作、心理健康、心理咨询、学生班级开展的活动、学代会的有关信息和有关学生管理制度的发布以及本部门相关信息的提供。
6、党群工作部(党团和社团信息组):负责学校党团的有关文件、政策、决定、通知等信息发布。负责党团支部组织的活动信息报道、工会组织开展的有关活动和教代会的有关信息发布以及本部门的相关信息的提供。
7、成教处(成人教育信息组):负责与成人教育有关的各类信息发布和提供。
8、技能签定所(认证考试信息组):负责与教师和学生有关的各类认证考试信息的发布和提供。
9、实验实训中心(实验实训信息组):负责实验实训教学计划、实验实训教学管理、实验实训教学动态、实验室建设、实训室建设、实训基地建设、实验实训教案、实验实训教学资料等方面的信息发布及本部门信息提供。
8、人事处:负责本部门信息的发布与提供。
9、总务处:负责本部门相关信息的提供。
10、财务室:负责提供能对外公开的学校财务制度和财务信息(本部门信息由学校办公室负责发布)。
11、专业部(含基础部):负责本部门相关信息的提供。(教学信息报教务处、就业信息报招生办、学生信息报学生处)
12、保卫处:负责本部门相关信息的提供(本部门信息由学校办公室负责发布)。
13、其他职能部门:
⑴医务室:相关信息资料提供给总务处,由总务处上报;
⑵电教室:相关信息资料提供给教务处,由教务处上报发布;
⑶图书馆:相关信息资料提供给教务处,由教务处上报发布;
⑷物 业:相关信息资料提供给总务处,由总务处上报;
六、考核与奖罚
本校信息网上发布是我校教育信息化的重要指标,将纳入年终目标管理考核内容之一,由学校人事部门管理。学校网站管理小组将根据各处室信息发布的质和量进行统计评估,年终予以通报。
1、 奖励:
⑴教师在学校网站上发表文章,每篇计3分,累计15分记一个档案学时,年终考评时可按一定比例记入个人考评分数中(具体比例由人事处定)。
⑵被邢台市教育局信息网和教科研等市级部门录用的文章每篇计5分。
⑶被省级以上部门录用的文章每篇计10分。
⑷对在信息发布工作、校园网站维护工作中积极工作,成效显著的部门、个人在年终考核时将给予10-30分加分(具体比例由人事处定)。同时,学校网站领导小组将对各部和个人信息发布搜集的质和量进行评估,学校给予适当的奖励。对部门第一名给予300元奖励,对信息发布和搜集的个人第一名给予100元的奖励。
2、处罚:
⑴对于学校对外公开的重大新闻、重要会议和开展的大型活动及重要通知公告,未能及时提供信息或发布信息的部门负责人每次扣50元,信息管理员或搜集员及本科室相关人员每次扣30元。
⑵对于学校对外公开的一般性新闻、会议内容、时效性新闻和开展的各类活动及通知公告,未能及时提供信息或发布信息的部门负责人每次扣30元,信息管理员或搜集员及本科室相关人员每次扣20元。
⑶对于上网发布的信息存在严重错误,但未造成不良影响的部门负责人每次扣100元,信息管理员或搜集员及本科室相关人员每次扣50元。造成一定影响的除给予一定的经济处罚,同时学校还要给予相应的行政处分。
各版块内容数据发布、更新和各部门信息搜集负责人
序号 |
部门名称 |
部门负责人 |
信息发布、更新负责人 |
信息搜集负责人 |
1 |
办公室 |
安之兴 |
宋鸿雁 |
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2 |
人事处 |
赫杏省 |
周天君 |
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3 |
教务处 |
杨立国 |
郭建坤 |
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4 |
财务科 |
董兴路 |
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董兴路 |
5 |
党群工作部 |
孙建军 |
郭志丽 |
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6 |
技能签定所 |
王书运 |
王书运 |
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7 |
招生办公室 |
李振旭 |
郭聚峰 |
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8 |
工科专业部 |
宋海须 |
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李伟 |
9 |
农科专业部 |
董汉英 |
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张颖 |
10 |
学生处 |
乞志握 |
赵炎 |
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11 |
成教处 |
白申科 |
杜立才 |
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12 |
计算机专业部 |
常彩虹 |
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贺丽菲 |
13 |
基础部 |
胡玉堂 |
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刘耀辉 |
14 |
送教办 |
祝见龙 |
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司琳 |
15 |
总务处 |
邓振生 |
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邓振生 |
16 |
保卫科 |
李建勇 |
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李建勇 |
17 |
物业 |
李愧武 |
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王志 |
18 |
医务室 |
王玉芳 |
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王玉芳 |
19 |
电教室 |
赵进会 |
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赵进会 |
20 |
图书馆 |
吕书芬 |
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吕书芬 |
21 |
实验实训中心 |
方 华 |
程延周 |
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注:凡是有信息发布、更新职能的部门,其信息发布负责人即为本部门信息搜集负责人。