办公室（含党务）工作制度
一 、办公室工作职责及职/岗位职责
1 工作职责
1.1负责起草全校性的工作计划要点，并督促实施和检查执行情况；
1.2负责起草学校综合行政报告、总结和决议等制度，组织拟订全校性的规章制度，以学校的名义发布有关行政事项的通知和通告；
1.3负责上级机关的公文收发、登记、拟办、传阅工作；
1.4负责学校有关制度的起草、核发、打印、转发工作；
1.5组织校长办公会议、党政联席会议和党委工作的重要会议，并作好会议记录。负责全校性大型会议的组织安排工作；
1.6掌管校印和校长印章的使用，审定行政各部门的印章的刻制，出具校级行政介绍信；
1.7负责接待上级领导机关的工作检查；
1.8负责制定党建工作年度计划，按规定开展建设学习型党组织活动；
1.9负责组织落实“三会一课”制度，开展评议党员活动；
1.10负责开展多种形式的党建活动；
1.11负责入党积极分子培养发展和党员纳新工作；
1.12负责接转组织关系，组建党员档案；
1.13负责收缴党费；
1.14负责上级党委和学校党委安排的阶段性工作。
1.15完成校领导交办的其他工作。
2 职/岗位职责
2.1主任职责
2.1.1负责办公室日常工作，进行内务综合管理；
2.1.2拟订并督促执行各项规章制度；
2.1.3组织会议，进行会议记录、文字综合（起草全校性会议、总结、决议、通知、情况汇报）；
2.1.4管理办公室物资、档案、印章；
2.1.5负责校内外接待工作；
2.1.6完成学校交办的其他工作。
2.2 副主任职责
2.2.1协助办公室主任工作；
2.2.2负责指导、安排办公室有关人员，落实并抓好分管的各项具体工作；
2.2.3负责对外联络、宣传工作；
2.2.4负责校领导讲话稿、重要对外宣传稿撰写；
2.2.5负责精神文明建设、思想政治工作；
2.2.6按时完成学校领导交办的其他工作。
2.3 员工岗位职责
2.3.1负责本部门各类数据的统计、上报，各类材料的整理、归档，以及其它内部事务工作；
2.3.2负责对本部门承办工作的协调、督办，并起草制度报告；
2.3.3负责本部门工作信息的编发、上报；
2.3.4负责收缴党费；
2.3.5完成领导交办的其他工作。
二、办公室职责/岗位工作人员任职要求
1 主任任职要求
1.1政治立场坚定，思想品德高尚，廉洁奉公，遵纪守法，身体健康；
1.2具备大专以上学历，熟悉学校机关工作和有关法律法规，具备两年以上的工作经历；
1.3具有较高的政策理论水平和组织协调沟通能力；
1.4具有较高的综合分析和语言文字表达能力。
2 副主任任职要求
2.1有较强政治责任感、有爱岗敬业意识、思想作风过硬、组织纪律性强；
2.2具备大专以上学历，熟悉政府机关工作和有关法律法规；
2.3有较强的分析判断和组织协调和沟通能力；
2.4有较强的综合分析和语言文字表达能力；
3员工任职要求
3.1有较强政治责任感、有爱岗敬业意识、思想作风过硬、组织纪律性强；
3.2具有大专以上学历，熟练计算机操作；
3.3了解相关业务工作和有关法律法规，有较强的分析判断和组织协调能力；
3.4有一定的语言文字表达能力；
3.5服从组织领导，工作能力较强；
三、办公室工作流程图
（一）协调工作流程图
1、对各处室工作的督查
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